5 unschlagbare Vorteile der Frachtprüfung

Rolf Bax

Rolf Bax

Juni 15, 2019 - 10:57

Angesichts der zunehmenden Komplexität von lokalen Märkten, Kundenbedürfnissen, logistischen Tarifen und Praktiken werden die Vorteile bei der Nutzung eines Freight Audit-Dienstleisters mit jedem Tag größer. Freight Auditing kann in einem komplexen Umfeld als Leitfaden dienen, kann Transparenz und Klarheit bewirken sowie ein leistungsstarkes Tool zur Einsparung von Kosten und Ressourcen darstellen. Lassen Sie uns einen genaueren Blick auf die größten Vorteile werfen, die Ihr Unternehmen durch Freight Audit erwirtschaften kann.

1 - Kostensenkung

Der bekannteste Vorteil von Freight Audit-Dienstleistungen besteht in deren Fähigkeit, die Logistikkosten zu senken, indem überhöhte Rechnungen und andere finanzielle Diskrepanzen gar nicht erst auftreten.
Abrechnungsungenauigkeiten treten im Bereich Logistik recht häufig (zu häufig) auf. Diese sind auf die Komplexität logistischer Abläufe, Tarife und Verträge, auf die Beteiligung verschiedener Spediteure, auf unvorhersehbare Transportumstände, menschliche Fehler und viele andere Faktoren zurückzuführen. Einige Unternehmen sind sich noch nicht einmal dessen bewusst, dass sie kontinuierlich überhöhte Rechnungen bezahlen. Andere bezeichnen diese Negativaspekte einfach als im Rahmen des Warentransports auftretende „Kosten des Geschäftsbetriebs“. Mit einem erfahrenen Freight Audit-Anbieter können diese Kosten jedoch erheblich gesenkt werden, wodurch Ihr Unternehmen beträchtliche Mittel einspart. Es gibt keinen Grund, sich mit weniger zufrieden zu geben. Schließlich können die bei der Logistik eingesparten Gelder auf andere wichtige Ziele und Zwecke umverteilt werden.

2 -  Datenerkenntnisse und Analysen

Hochtechnologisierte Freight Audit-Unternehmen sind datengesteuert und dringen tief in die logistischen Daten ein, um ihren Kunden Analysen und Kenntnisse über deren eigene Betriebsabläufe liefern zu können.

Mit dem richtigen Anbieter von Freight Audits können Sie mehr als nur das Grundsoll erfüllen: Dienstleister, die Technologie und Software einsetzen, können große Mengen an Logistikdaten nachverfolgen und verarbeiten. Durch IT können diese Daten bisher unsichtbare Muster aufzeigen: Sie liefern Antworten auf alte Probleme, Wege zur Optimierung, neue logistische Möglichkeiten und mehr. Der universelle Wert von Informationen (und die Fähigkeit, sie zu analysieren) hat sich als einer der wichtigsten Faktoren für den Erfolg großer Unternehmen in der modernen Welt erwiesen. Die Möglichkeit, aussagekräftige Informationen zur Hand zu haben, ist ein wesentlicher Vorteil.

3 - Klarheit und Unterstützung

Ein kompetentes Freight Audit-Unternehmen, (sofern es mit den richtigen Eingangsdaten ausgestattet wird), kann Ihr stärkster Verbündeter werden, wenn es darum geht, Verwirrung und Chaos in Ihrem logistischen Betriebsablauf zu beseitigen. Mit erfahrenen Prüfern und IT-gestützten Lösungen an Ihrer Seite werden Verständnis und Vereinfachung des „Gesamtbildes" erleichtert. Diesem Ansatz zufolge kann ein großer Freight Audit-Anbieter als Ihr Unternehmensberater in der logistischen Welt fungieren und Wege zur Verbesserung, Optimierung und Kosteneinsparung aufzeigen, die bislang nicht sichtbar waren.
Ein solides Verständnis der Fein- und Einzelheiten Ihres Unternehmens (und seiner logistischen Seite) ist eine notwendige Voraussetzung für Krisenmanagement und -resistenz, Unternehmenswachstum, Festigung Ihrer Position in verschiedenen Regionen und mehr. Mit einer idealen Freight Audit-Konzeption braucht die enorme Aufgabe, dieses Verständnis zu erlangen, nicht Ihre Schultern zu belasten. Erfahrene Prüfer und selbst erstellte Software können dies für Sie übernehmen.

4 - Zeitersparnis und Fokussierung

Zeit und Sorgfalt gehörten schon immer zu den wertvollsten Ressourcen für Unternehmen und Einzelpersonen. Expertendienstleistungen im Bereich Freight Auditing können Ihnen somit Zeit- und Fokusvorteile bringen.
Ihr Unternehmen verfügt über eigene einzigartige Erfahrungen, Fähigkeiten, Vorteile und Stärken. Sie sind ein zentraler Player auf diesem Gebiet und kennen Ihre Stärken. Am besten setzen Mitarbeiter und Führungskräfte ihre Zeit in den Bereichen ein, in denen sie sich auszeichnen, und nicht in der Lösung verwirrender Probleme von überhöhten Rechnungen, Ansprüchen aufgrund von Mehraufwendungen, (seien sie gerechtfertigt oder auch nicht), und im Zusammenhang mit der Komplexität der Transportkosten.
Freight Audit-Unternehmen konzentrieren sich ausschließlich auf das logistische Auditing; das bedeutet, dass sie für dieses Spezialgebiet bestens gerüstet sind und so wertvolle Zeit für Ihre Führungskräfte und Spezialisten einsparen. Jede Stunde, in der Ihre Mitarbeiter vor der Bewältigung einer komplizierten Abrechnungssituation bewahrt werden, bedeutet mehr Zeit zum Tätigen von Geschäften und Generieren von Gewinnen.

5 - Ein maßgeschneiderter Ansatz

Die Logistik ist ein Bereich, in dem sich die Betriebsabläufe von Unternehmen zu Unternehmen, von Markt zu Markt, von Region zu Region unterscheiden. Dadurch entstehen sich überschneidende Prozesse, Abläufe und Verzögerungen in verschiedenen Situationen.
Hochkarätige Freight Audit-Anbieter sind dabei behilflich, zahlreiche Aspekte Ihres logistischen Betriebsablaufs zu straffen: Sie optimieren Tarifaktualisierungen, automatisieren Prozesse wie die Frachtkostenzuordnung und erhöhen die Geschwindigkeit der Datenberichterstattung. Wenn es um den Informationsfluss geht, können Freight Audit-Anbieter zudem die Kommunikation mit Spediteuren viel problemloser als gewöhnlich gestalten.
Darüber hinaus kann in Situationen, die außerhalb der üblichen Prozesse und Verfahren liegen, ein Freight Audit-Unternehmen an Ihrer Seite zusätzliche Tools in Sachen Flexibilität sowie die überaus wichtige Wahlfreiheit bieten. Letztendlich zeichnet sich ein wirklich kundenorientierter Dienstleister durch die Fähigkeit aus, sich an die Bedürfnisse des Kunden anzupassen.

Über ControlPay
Seit über 17 Jahren bedient ControlPay, der weltweit führende Anbieter von Freight Audit- & Logistics-Transparenz mit Vertretungen in vielen Ländern, große multinationale Unternehmen mit komplexen Logistikstrukturen, und realisiert für sie die Kontrolle über Frachtkosten und den Ablauf bei den Frachtrechnungen. Unser Service umfasst auch Auto Invoicing (automatische Rechnungserstellung), Extra Cost Tool (Zusatzkosten-Tool), Business Intelligence (Geschäftsanalytik), Issue Resolution (Problemlösung), Bidding Tool (Ausschreibungstool), Cost Allocation (Kostenzuordnung), Rate Management (Tarif-Management) und Freight Tendering (Frachtausschreibungsverfahren) in Zusammenarbeit mit tendertool.com. Für weitere Informationen stehen wir Ihnen gerne unter info@controlpay.com zur Verfügung.

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