Stärkung des Unternehmens durch Freight Bill Audits

Rolf Bax

Rolf Bax

April 17, 2019 - 10:18

controlpay freight bill audit

Bei der Stärkung des Unternehmens durch Freight Bill Audits, sprich Frachtrechnungsprüfungen, stehen zwei Ziele zentral: Kosteneinsparungen und Datenerkenntnisse.

Obwohl man die Logistikkosten eines Unternehmens auch mittels traditioneller Frachtprüfungen senken kann (z.B. durch Vermeidung von Überfakturierung), ermöglichen einem die modernsten Frachtrechnungsprüfungen außerdem noch die Verarbeitung großer logistischer Datenmengen. Auf diese Weise verhilft der Audit-Anbieter Firmeninhabern und Managern zu einem eingehenderen Verständnis ihres Frachtabrechnungsprozesses und der damit verbundenen Aktivitäten. Aufgrund dessen reduzieren Frachtprüfungsdienste mit einer technologischen Lösung nicht nur merklich die Kosten, sondern schaffen auch Bewusstsein für und Einblicke in die logistischen Abläufe. Durch das Ziel der Kostensenkung gewährleistet man somit konsequente Geldeinsparungen, weil man nur das bezahlt, was man auch tatsächlich schuldet. Durch die Dateneinblick-Komponente erlangt man ein tieferes Verständnis.

Frachtabrechnungsprüfungen der Anbieter mit Lowtech-Lösungen können sich erheblich von solchen mit Hightech-Lösungen unterscheiden.

In der Frachtprüfungsbranche lief bei den traditionellen Audits einst alles mit Stift und Papier, aber IT-unterstützte Unternehmen wie ControlPay haben die Frachtabrechnungsprüfung zu einem technologisch fortschrittlichen Bereich weiterentwickelt. Ihren Kunden bieten sie somit eine beispiellose Präzision bei der Kontrolle ihrer Logistikkosten und ein Verständnis der Details auf eingehenden Frachtabrechnungen.
Automatisierung und Cloud-basierte Lösungen spielen eine immer wichtigere Rolle, da innovative Anbieter die Latte für Effizienz und Unternehmensnutzen immer höher legen.

Modernste Frachtprüfungen enthalten eine starke analytische Komponente.

Durch die Kombination von Softwareverarbeitung mit menschlicher Intelligenz und Auditfähigkeiten basiert eine moderne Frachtprüfung stark auf Analytik. Prüft ein Anbieter von Frachtprüfungen die Überfakturierung und ähnliche Vorkommnisse, gelangt er mittels der Analyse von logistischen Daten zu seinen Ergebnissen und Schlussfolgerungen.
Bei einer Frachtabrechnungsprüfung wird jedoch nicht nur die Frage nach dem „Was“ beantwortet, sondern auch das „Warum“ bei vielen logistischen Fragen, sodass der Kunde fundierte Entscheidungen treffen kann.

Die Kosteneinsparungen anhand von Frachtprüfungen beziehen sich nicht nur auf die Überfakturierung, sondern auch auf die Einsparung wertvoller Zeit von Mitarbeitern.

Fortgeschrittene Frachtprüfungsanbieter verfügen über umfangreiche Erfahrungen im Bereich logistischer Fakturierung sowie die Technologie zur effizienten Gestaltung des Auditprozesses, womit sie zur Lösung auftretender Fragen perfekt ausgestattet sind. Dies erspart Ihren Managern und hochrangigen Experten viel Zeit beim selbstständigen Nachvollziehen komplizierter und verwirrender Situationen.
Mit einem Frachtprüfungsunternehmen an Ihrer Seite sorgen deren Software und effiziente Auditoren für Hilfe und Klarheit.

Die Frachtabrechnungsprüfung kann sogar präventiv eingesetzt werden.

Mit einem passend eingerichteten Audit können durch die Frachtprüfung manchmal Probleme erkannt werden, bevor diese zur Abrechnung gelangen, da der Audit-Anbieter logistische Ungenauigkeiten an verschiedenen kritischen Augenblicken überwachen kann.

 

Modernste Frachtprüfungen bieten eine dreifache Überprüfung der Datengenauigkeit.

Der Dateninput für die Frachtabrechnungsprüfung stammt aus drei Quellen: vom Verschiffer (Kunde), Frachtführer (Ausführender der logistischen Dienstleistungen) und vom Audit-Unternehmen selbst. Auf diese Weise bietet der Auditprozess (wie bei ControlPay angewendet) eine Datengenauigkeit, die von allen Parteien verifiziert wird und die schlussendlich keine Zweifel mehr zulässt.

Der Dateninput für die Frachtabrechnungsprüfung stammt aus drei Quellen: vom Verschiffer (Kunde), Frachtführer (Ausführender der logistischen Dienstleistungen) und vom Audit-Unternehmen selbst. Auf diese Weise bietet der Auditprozess (wie bei ControlPay angewendet) eine Datengenauigkeit, die von allen Parteien verifiziert wird und die schlussendlich keine Zweifel mehr zulässt.

Während man mittels ausschließlich manueller (oder auf Papier ausgeführter) Überprüfungen den vielschichtigen Problemen oft nicht auf den Grund gehen kann, kann man bei der Frachtprüfung anhand von Software- und Cloud-Lösungen selbst komplizierte und verwirrende Situationen nachvollziehen. Software findet die relevanten Daten und hebt Fakten und Muster hervor, die beim ausschließlich manuellen Audit nur schwer zu erkennen sind. Die Kombination der Datenverarbeitungsmöglichkeiten von Software mit der Erfahrung von Auditoren führt zu einem überzeugenden Ergebnis.
Klarheit und Verständnis sind oft das wertvollste Gut jedes Unternehmens.

Der Ansatz bei modernsten Frachtabrechnungsprüfungen ist oftmals auf den Kunden zugeschnitten.

Die Herausforderungen der Frachtprüfung ergeben sich zum Teil aus der Vielfalt der logistischen Prozesse und Umgebungen, in denen Kunden tätig sind. Kunden sind niemals identisch. Die Logistik- und Frachtanforderungen werden bei jedem Unternehmen anders umgesetzt. Jedes Unternehmen hat seine eigenen Prozeduren, etablierten Methoden und regional unterschiedlichen Regeln, die es befolgen muss.
Bei einem hochrangigen Frachtprüfungsunternehmen stellt man sich jedoch dieser Herausforderung und geht individuell auf die Bedürfnisse des Kunden ein. Eigene Software und jahrelange Berufserfahrung ermöglichen eine kundenspezifische Herangehensweise an das einzigartige Unternehmen eines jeden Kunden.

 

Über ControlPay Fracht Audit & Payment
Seit über 17 Jahren ist ControlPay ein führendes globales und EMEA Fracht-Audit-Unternehmen mit Hauptsitz in Breda, Niederlande. Für weitere Informationen über unsere Fracht-Audit-Dienstleistungen, Datenverarbeitung oder zusätzliche Serviceangebote, können Sie gerne Kontakt mit uns aufnehmen via info@controlpay.com

 www.controlpay.de  

 

 

More ControlPay content that could be useful

Diese Website verwendet Cookies

ControlPay und unsere Partner platzieren Cookies auf dieser Website und verwenden nicht-sensible Informationen von Ihrem Gerät, um unsere Produkte zu verbessern und (Werbe-)Anzeigen und andere Website-Inhalte zu personalisieren. Da wir Ihr Recht auf Privatsphäre respektieren, können Sie sich dafür entscheiden, bestimmte Arten von Cookies nicht zuzulassen. Das Blockieren einiger Arten von Cookies kann jedoch Ihre Benutzererfahrung auf der Website und die Dienste, die wir anbieten können, beeinträchtigen. Weitere Informationen über Cookies entnehmen Sie bitte dem nachstehenden Inhalt:

Sie können Ihre Wahl hier treffen und Ihre Präferenzen jederzeit in unserer

Alle Ablehnen Akzeptieren
Notwendige Cookies

Diese Cookies sind für das Funktionieren der Website notwendig und können in unseren Systemen nicht abgeschaltet werden. Sie werden in der Regel nur als Erwiderung auf von Ihnen vorgenommene Handlungen gesetzt, die auf eine Anfrage nach Dienstleistungen abzielen, wie z. B. das Festlegen Ihrer Datenschutzeinstellungen, das Einloggen oder das Ausfüllen von Formularen. Sie können die Einstellungen Ihres Browsers so ändern, dass diese Cookies deaktiviert werden, wobei dies jedoch Ihre Fähigkeit, auf die Website zuzugreifen und sie zu nutzen, beeinträchtigen kann. Diese Cookies speichern keine persönlich identifizierbaren Informationen.

Cookie

Benutzererfahrung
Beschreibung
Speichert die Autorisierung von Benutzern, die sich im Verwaltungsbereich anmelden
Host
controlpay.com
Dauer
Erlischt innerhalb 1 Tag
Typ
http
Analytische Cookies

Diese Cookies ermöglichen es uns, Besuche und Informationsquellen zu zählen, so dass wir die Leistung unserer Website messen und verbessern können. Sie helfen uns dabei zu erfahren, welche Seiten am meisten und welche am wenigsten beliebt sind, und zu sehen, wie sich die Besucher auf der Website bewegen. Alle von diesen Cookies gesammelten Informationen sind aggregiert und daher anonym. Wenn Sie diese Cookies nicht zulassen, wissen wir nicht, wann Sie unsere Website besucht haben.

Cookie

Google Analytics
Beschreibung
Google Analytics-Cookie, das zur Identifizierung von Besucherströmen auf unserer Website verwendet wird
Host
controlpay.com
Dauer
Erlischt nach 2 Jahren
Typ
http
Marketing-Cookies

Marketing-Cookies werden verwendet, um Besucher über Websites hinweg zu verfolgen. Es ist beabsichtigt, Anzeigen zu schalten, die für den einzelnen Benutzer relevant und ansprechend sind und dadurch für Herausgeber und Dritt-Werbetreibende wertvoller sind.

Cookie

perk0mean.com
Beschreibung
Verfolgt die einzelnen Sitzungen auf der Website, so dass die Website statistische Daten von mehreren Besuchen erheben kann. Diese Daten können auch zur Erstellung von Leads zu Marketingzwecken verwendet werden
Host
secure.perk0mean.com
Dauer
Erlischt nach 3.517 Tagen
Typ
http
youtube.com
Beschreibung
Youtube cookie
Host
youtube.com
Dauer
Erlischt nach 1 Jahre
Typ
http
Diese Website verwendet Cookies

Wir verwenden Cookies, um die Funktionen der Website zu optimieren und Ihnen das bestmögliche Nutzererlebnis zu bieten. Sie können hier Ihre Auswahl treffen und Ihre Einstellungen ändern oder jederzeit in unserer ablehnen.