Der Top 5-Guide zum Freight Audit

Der Top 5-Guide zum Freight Audit

Freight Audit Guide

Der Top 5-Guide: (1) Was man unter Freight Audit (Definition) versteht

Lesezeit: 2 Minuten. Inhalt 354 Worte.

Unter Freight Audit versteht man den Prozess der Verifizierung und Analyse von Frachtbriefen zum Zwecke der Kosteneinsparung und der Gewinnung fundierter logistischer Erkenntnisse.

Dies ist ein komplexes Gebiet, das darauf abzielt, Unternehmen einen Wettbewerbsvorteil zu verschaffen, logistische Prozesse zu verbessern und internationale und regionale Unternehmen in ihrem Wunsch nach Optimierung ihrer Abläufe und Kosten zu unterstützen. Die Freight Audit-Dienstleistungen umfassen drei grundlegende Aspekte: den traditionellen finanziellen Aspekt, den Daten- und Analyseaspekt und den Aspekt der Kundenbetreuung.

Freight Audit wird entweder durch manuelle Überprüfung der Frachtbriefen oder durch den Einsatz hochentwickelter Software durchgeführt, die in der Lage ist, unglaubliche Mengen an logistischen Daten zu analysieren und zu verfolgen, mit dem Ziel, eine höhere Abrechnungsgenauigkeit und logistische Analyse zu gewährleisten. Freight Auditing kann Probleme und Überberechnung bereits in frühen Phasen erkennen und Erklärungen für verschiedene Situationen liefern. Häufig kombinieren moderne Dienstleister in diesem Bereich zur Erzielung bester Ergebnisse menschliche Kompetenz mit technologischer Innovation.

Der traditionelle finanzielle Aspekt von Freight Auditing ermöglicht es Unternehmen, ihre Kosten in puncto Logistik erheblich zu senken. In komplexen logistischen Abläufen treten häufig Abrechnungsungenauigkeiten zwischen dem Verlader und den Carriern auf. Dies geschieht aufgrund der Komplexität von Verträgen, Transport- und Lagermethoden, der Anzahl der Beteiligten und Sendungen und aufgrund vieler anderer Faktoren. Das traditionelle finanzielle Ziel des Freight Auditing ist es, diese Ungenauigkeiten zu finden und zu beseitigen, Unternehmen vor Überberechnung zu bewahren und die Kosten massiv zu senken. Dies sorgt nicht nur für ein besseres Ergebnis unter dem Strich, sondern verbessert auch die finanzielle Gesundheit jeder logistischen Aktivität.

Der analytische Aspekt ist ein Merkmal innovativer, hochtechnologisierter Freight Audit-Anbieter, die Software und extrem komplexe Business-Analytik einsetzen, um nicht nur die Kosten der Kunden zu senken, sondern zudem ein klares und tiefgreifendes Verständnis deren eigener Logistik zu bieten. Dies stärkt das Geschäft, indem es den Weg zur Optimierung zeigt, langjährige Probleme löst und die Kontrolle über die eigenen logistischen Abläufe und Geschäftsbeziehungen verbessert.

Der Aspekt der Kundenbetreuung ist zwar ein grundlegendes Merkmal eines jeden Freight Audit-Anbieters, unterscheidet sich jedoch je nach dem technologischem Charakter des Unternehmens. Hochtechnologisierte Freight Audit-Unternehmen sind in der Lage, nicht nur Kundenanfragen zu unterstützen, sondern auch maßgeschneiderte Lösungen anzubieten, die auf der Eigenart der logistischen Abläufe des Kunden basieren.

 

Der Top 5-Guide: (2) Die Komplexität des Freight Audit

Lesezeit: 2 Minuten. Inhalt 232 Worte.

Die Komplexität der frachtbezogenen Prozesse hat im Laufe der Jahre stetig zugenommen, da Technologie, Tarife, Transportmodi und fluktuierende Preise für Ressourcen (wie beispielsweise Treibstoff) neue Ebenen in der Logistik hinzugefügt haben. Das Frachtkosten-Auditing war möglicherweise schon vor Jahren intern oder anhand einfacher Dienstleistungen beherrschbar. Allerdings hat sich diese Vorgehensweise in jüngster Zeit als zunehmend ineffektiv erwiesen.

The complexitiy of Freight Audit

Mit der zunehmenden Komplexität der Frachtkosten und deren Abrechnung ist menschliches Versagen zu einem ernstzunehmenden Faktor in Low-Tech-Review-Prozessen geworden. Dies führt zur erheblichen Gefahr von hohen Überzahlungen für Ausgaben, die tatsächlich nie entstanden sind oder falsch bewertet wurden.

Die Lösung, die von führenden Unternehmen der Freight Audit-Branche gefunden wurde, besteht darin, die technologischen Auditing-Methoden zu verbessern, dies in Kombination mit menschlichem Fachwissen und Logistik-Knowhow. Durch den Einsatz spezialisierter Software, die eine beträchtliche Menge an Variablen, Tarifen und anderen Daten verfolgen kann, können Unternehmen wie ControlPay eine beispiellose Genauigkeit bieten, die der ständig steigenden Wahrscheinlichkeit von Überberechnung, Rechnungsfehlern und anderen Fehlern entgegenwirkt.

Dieser Ansatz mit technologischer Raffinesse und menschlicher Auditing-Expertise ist den Dienstleistungen überlegen, die ausschließlich auf menschlicher Arbeitskraft beruhen. Infolgedessen sind die Kosteneinsparungen für Unternehmen, die ihre Logistikprozesse optimieren wollen, noch effektiver. ControlPay bietet ein umfassendes Spektrum an hochtechnologischen Freight Audit- und damit verbundenen Dienstleistungen an. Es umfasst: See-, Straßen-, Luft- und Schienen-Audit; Paket-Audit; Lagerkosten-Management; Tarif-Management; Frachtausschreibungsverfahren; Business Intelligence und mehr. Die Dienstleistungen werden über einen wirklich innovativen Ansatz angeboten, der hochentwickelte Software, Cloud-Plattformen und benutzerfreundliche stand-alone Tools umfasst. Schauen Sie sich unseren Blogbeitrag über die besten Praktiken von Freight Audit an, wenn Sie ausführlichere Informationen wünschen.

Der Top 5-Guide: (3) Was man unter einem Freight Audit-Dienstleister (Freight Audit Provider - FAP) versteht

Lesezeit: 1 Minute. Inhalt 203 Worte

Im Grunde ist dies ein Begriff für ein Freight Audit-Unternehmen, das Dienstleistungen zu Analyse, Verifizierung und Korrektur von Ungenauigkeiten in Frachtbriefen und Rechnungen anbietet. Mit der zunehmenden Komplexität der modernen Logistik und Fakturierung deckt die Basisterminologie jedoch nicht mehr das gesamte Leistungsspektrum von Freight Audit-Unternehmen ab. Viele Dienstleister in diesem Bereich bieten Prozesstransparenz, hochtechnologische Datenerfassung und -analyse, Optimierung logistischer Abläufe, Consulting und mehr an.

Kosteneinsparungen und der Schutz vor Überberechnung bleiben ebenso wichtige (und manchmal auch dominante) Funktionen eines Freight Audit-Anbieters. Gleichzeitig setzen hochtechnologisierte Freight Audit-Unternehmen Software, Automatisierung und fachlich sehr gut geschulte Auditoren ein, um die Überprüfung von Frachtbriefen und Kosteneinsparungen auf ein neues Niveau anzuheben.

Hochtechnologisches Freight Auditing führt logischerweise zur Erzeugung von verifizierbar genauen logistischen Daten, die für eine Vielzahl von Zwecken genutzt werden können. Freight Auditing-Unternehmen bieten diese universellen Daten an, um die logistischen Abläufe ihrer Kunden zu stärken und das Ganze als Instrument für einen Wettbewerbsvorteil einzusetzen.
Ein Freight Audit-Unternehmen kann je nach technologischem Niveau unterschiedliche Dienstleistungen anbieten: Während sich Anbieter, die sich mit der manuellen Dokumentenprüfung befassen, nur auf die Überprüfung von Frachtrechnungen beschränken können, können IT-gestützte Anbieter auch Business Intelligence, Frachtausschreibungsverfahren, Tarifmanagement, Spot Bidding und andere Dienstleistungen anbieten.

Der Top 5-Guide: (4) Welche Freight Audit-Dienstleistungen es gibt

Lesezeit: 1 Minute. Inhalt 263 Worte.

Freight Audit verfügt über ein breites Spektrum an Dienstleistungen, die direkt oder indirekt mit Rechnungsprüfung, Kosteneinsparungen und vielen angrenzenden Aspekten der logistischen Abläufe zusammenhängen. Die Dienstleistungen können je nach Transportmodus (See-Audit, Straßen-Audit, Luft-Audit, Schienen-Audit, Paket-Audit, Lager-Audit), technologischem Niveau (elektronische Verarbeitung und E-Rechnung oder manuelle Auditierung), Leistungsphase (Vor- oder Nach-Audit-Lösungen) oder Methoden zur Durchführung der Abrechnung und Rechnungsprüfung (wie Kontroll-Billing, Gutschriftverfahren und andere Lösungen) variieren.

Im Allgemeinen ist das Spektrum der Freight-Audit-Lösungen recht breit gefächert und hängt hauptsächlich von der Expertise und den vom Dienstleister eingesetzten Technologien ab. Hochtechnologisierte Freight Audit-Unternehmen bieten in der Regel Audit-Dienstleistungen auf der Grundlage von Software- und Cloud-Lösungen an, wobei angrenzende Dienstleistungen mit der Datenverarbeitung und -analyse verbunden sind. Traditionelle Freight Audit-Anbieter konzentrieren sich in erster Linie auf die manuelle Überprüfung von Rechnungen und Abrechnungen und verfügen über einen engeren Katalog an Dienstleistungen und Möglichkeiten.

Freight Audit-Dienstleistungen, die auf Transportmodi basieren, können jeweils ihre eigenen Besonderheiten und Feinheiten aufweisen und erfordern eine besondere Art an beruflicher Erfahrung sowie Anpassungen im Hinblick auf Tools und Methoden. Während hochtechnologisierte Freight Audit-Anbieter innovative Technologielösungen kreiert haben, die ihre Dienstleistungen unterstützen, sind menschliches Knowhow und menschliche Expertise nach wie vor erforderlich, um automatisierte Systeme anzupassen, zu steuern und zu betreiben. Angesichts der enormen Komplexität logistischer Abläufe rund um den Globus sind fachspezifische Auditkenntnisse nach wie vor ein wichtiger Bestandteil des Freight Auditing.

Auditbezogene Dienstleistungen, die Datenverarbeitungs- und Softwarelösungen entstammen (und das Hauptmerkmal von Hightech-FA-Unternehmen sind), können in nachstehend genannten Formen erbracht werden. Dies sind: Business Intelligence und Analysedienste, Frachtausschreibungsverfahren, Tarifmanagement, Spot-Bidding und andere.

Der Top 5-Guide: (5) Weshalb Sie Freight Audit benötigen

Lesezeit: 3 Minuten. Inhalt 291 Worte.

In der zunehmend komplexen und vielfältigen Welt von globalem Handel und globaler Produktion verhilft Freight Audit jedem Unternehmen mit globalen und/oder komplexen logistischen Aktivitäten zu einem Wettbewerbsvorteil. Dies geschieht durch Kostensenkung und -einsparung, Prozessoptimierung und -rationalisierung, Datentransparenz und durch vieles mehr.

 

Angesichts des Wettbewerbs und der rasanten Veränderungen in Bezug auf Verbrauchermärkte, Produktion, technologisches Gesamtniveau usw. ist es unerlässlich, einen grundlegenden Überblick über Ihre Kosten und ein klares Verständnis Ihrer Prozesse zu haben, um wettbewerbsfähig zu bleiben und mit den Veränderungen bei den globalen Trends Schritt zu halten.

Vereinfacht ausgedrückt: Wenn die Konkurrenz modernste technologisierte Freight Audits einsetzt, profitiert sie von einem größeren Ressourcenpool, effizienteren logistischen Abläufen und einer strengeren Kontrolle ihrer Transporte, was direkt mit dem Erfolg im Geschäft und der Fähigkeit, präzise Geschäftsentscheidungen zu treffen, zusammenhängt.

In der modernen Welt lagern dominante globale Großkonzerne in den Bereichen Technologie, Produktion und Handel bereits ihren Freight Audit-Bedarf aus. Dies geschieht nicht nur zur Reduzierung der Logistikbudgets, sondern auch zur Vorhersage möglicher Probleme, zur Entlastung strategischer Experten und Abteilungen zur Maximierung der Geschäftsleistung und zum Verständnis des Zustands und der Stärke des Logistikflusses.

Die umfassende Unterstützung durch einen extrem fokussierten und fundierten Service eines Freight Audit-Anbieters kann Ihre Logistik stärken und sie auf ein neues Niveau anheben. Da logistische Abläufe die Lebensadern eines jeden physischen handelsorientierten (oder ähnlichen) Unternehmens sind, ist es unmöglich, die Notwendigkeit einer effizienten und genauen Abrechnung, Datenanalyse und Prozessoptimierung zu überschätzen.

Am Ende des Tages bietet Freight Audit eine stabile Überwachung und Reduzierung Ihrer Ausgaben und eine optimale Übersichtlichkeit der logistischen Daten für eine Vielzahl von Geschäftszwecken, einschließlich strategischer Entscheidungen und Aufgaben. Erfahren Sie mehr über die 20 Punkte, die Sie bei der Auswahl Ihres Freight Audit-Anbieters beachten sollten.