Logistik Expertise
ControlPay wurde mit der Idee gegründet, dass die Rechnungsprüfung viel effizienter durchgeführt werden sollte. Basierend auf vielen logistischen Erfahrungen war es die einfache Idee, alle transportbezogenen Informationen in einer Datenbank zusammenzubringen und von Anfang bis Ende zu verarbeiten. Diese Philosophie klingt einfach, aber es ist ein entscheidender Unterschied gegenüber unseren Konkurrenten, die Ihre Prozesse und Systeme nur mit dem Ziel entworfen haben, die Zahlung einer Rechnung durchzuführen. Wir bei ControlPay sind der Meinung, dass das Wissen und Verständnis von Logistik uns unseren Kunden näher bringt und uns wirklich in die Lage versetzt, in der sich ständig wandelnden Logistikbranche einen kontinuierlichen Mehrwert zu liefern.
ControlPay unterscheidet sich darin als unkonventioneller Fracht-Audit-Anbieter. Als niederländisches Unternehmen hatten wir immer einen sehr starken internationalen Fokus auf den logistischen Teil unseres Geschäfts. So haben wir uns auf diese Weise der Entwicklung unserer selbst entworfenen Freight Audit plattform genähert.
Vor 17 Jahren wurde ControlPay gegründet, um große multinationale Unternehmen mit komplexen logistischen Strukturen in ihrem Bedürfnis für die Kontrolle der Logistikkosten und Frachtrechnungen zu unterstützen. Dies trifft heute noch immer zu.
Wir hatten schon immer einen internationalen Fokus, mit dem Ursprung in Europa und haben diesen kollaborativen Charakter der internationalen Datenverarbeitung auf unsere Plattform übernommen.
Die Einsparungen welche durch die Beseitigung zu hoch berechneter Frachten erzielt wird, liegt zwischen 3 und 5%. Darüber hinaus verbessern Sie die Kommunikations-und Abrechnungsprozesse mit ihren Spediteuren, und Sie gewinnen Übersicht und Transparenz über Ihre Transportvorgänge, die Ihnen die Möglichkeiten geben, Prozesse weiter zu optimieren, die Anzahl der Spediteure zu reduzieren und die Tarife und Geschäftsprozesse zu standardisieren.
Unsere Reporting-Funktionen zeigen nicht nur analytische Frachtdaten, sondern auch Kosten für die Bereitstellung von Daten auf der Grundlage von Kontierungsregeln, die sowohl für das Rechnungswesen, als auch vom Vertrieb verwendet werden können. Auf diese Weise bietet der Frachtabwicklungsprozess einen Mehrwert über die Logistikabteilung hinaus. Über die geprüften Transportdaten hinaus unterstützen wir unsere Kunden bei der Reduzierung der Anzahl der Frachtführer, bei der Tarifharmonisierung und der Straffung der Frachtnebenkosten.
Als technologiegesteuertes Fracht-Audit- und Zahlungsunternehmen bieten wir mehrere Tools für Betriebs- und Audit-Unterstützung. Viele Kunden nutzen unser Weborders-Tool, mit dem Sie schnell und einfach Sendungen in Echtzeit buchen können, während gleichzeitig die Daten für die Prüfung registriert werden. Darüber hinaus können Kunden Angebotsanfragen für ihre Spediteure für kurzfristige Sendungen platzieren und Angebote innerhalb von einer Stunde erhalten.
Frachtrechnungen beinhalten eine Menge verborgener Arbeit. ControlPay vereinfacht den Aufwand und optimiert den Fakturierungsprozess. Über unsere Rechnungsanweisungen erstellen Spediteure Ihre Rechnungen ohne sich über Mehrwertsteuern oder Kostenstellen Gedanken machen zu müssen. Wir übernehmen diese Arbeit für sie. ControlPay kann Gutschriften auf der Plattform erstellen, oder der Spediteur stellt seine Rechnung selbst auf die Plattform.
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